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1. 目的：為加強貨柜出貨的安保管理，防止誤用塑料封條，或被他人盜用，特制定以下規(guī)定。
2. 封簽：指國際通用的貨柜封簽，上面有唯一編號，公司所使用的封簽必須都是通過ISO-17712認證的高度保安封簽，如螺栓式或子彈頭式的封簽，否則必須要求提供方更換封簽。
3. 封簽管理者：裝柜負責人
4. 申請和使用程序：
4.1 業(yè)務員或貨運公司持船東確認單向船務公司購買相應數(shù)量的封簽；
4.2 正常情況下，封簽是由貨運公司持有，將隨同集裝箱到達公司裝柜。若封簽是由公司采購并直接存放在公司，應由業(yè)務員將封簽交給裝柜負責人保管；
4.3 裝柜負責人向貨柜司機或公司報關員取得封簽后，應當面檢查封簽的完整性、可靠性，并確認封簽號，如有破損，應填寫“封簽破損報告”，立即要求貨柜司機或報關員換新封簽，并向業(yè)務員和公司安全主管報告，取得新封簽后，應將新封簽號碼立即報告給業(yè)務員。
4.4 遇到破損封簽的情況時，應對該空貨柜進行最為嚴格的檢查，如有異常應立即要求換柜，或直接要求換柜，同時填寫“封簽破損報告”。
4.5 如果隨破損封簽而來的貨柜是即將拼柜的貨柜，裝柜主管應立即上報報關員，而報關員必須通知上一廠家派員來檢查此拼柜貨柜，所有物品要全部拆箱檢查，重新裝柜。
4.6 封簽若完好，裝柜負責人應將封簽放進封簽專柜里上鎖管理，確保其不會被盜竊、更換，鎖匙應隨身攜帶；
4.7 產品裝柜后，裝柜員上封簽，并在裝柜記錄表上記錄封簽號；
4.8 將柜號和塑料封條號上報給業(yè)務員；
4.9 此柜號與塑料封條號已成為唯一對應的匹配號。
4.10 在使用過程中，如封簽損壞、錯封，應立即報告給業(yè)務員，并立即依照相關法定程序補申請新的封簽，所有原先的舊封簽記錄全部更改，按新封簽號碼填寫。
4.11 安裝封鉛后：將貨柜號、封鉛號，車牌號等信息告知報關人員。如在此過程中發(fā)現(xiàn)封鉛的破損，應按以下程序執(zhí)行：1當發(fā)現(xiàn)封條斷裂時報關員或運輸公司必須立即本廠安全負責人匯報,描述事件的經過。2由本廠安全負責人安排授權人員檢查車內貨物，確保貨物數(shù)量無短缺，增多，及貨物損壞等異常情況。3 當發(fā)現(xiàn)異常時，必須通知當?shù)毓矙C會及海關，并通知業(yè)務人員第一時間告知客戶，以便客戶做好下一步安排。4 當檢查沒有發(fā)現(xiàn)異常時，必須重新封上封鉛，并記錄新舊封鉛號碼。并保留封鉛破損處理記錄。
4.12 若封簽丟失，應立即報告給報關員和相關業(yè)務人員，報關員應立即向政府海關、貨代公司報告封簽丟失事宜，并申請撤銷原先的封簽號，重新申請新的封簽。
4.13 若因海關抽檢而破壞的封簽，依據(jù)海關出示的憑據(jù)申請新的封簽，并向相關業(yè)務人員報備，及提供相應憑據(jù)，以確保貨物能順利抵達目的地。

4.14 相應的記錄應予以保留。

5. 相關管理程序：  

5.1 《出貨品裝運安全管理程序》 

6. 相關管理圖表：  

6.1 封簽管理記錄表  

6.2 封簽破損報告