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1、業(yè)務(wù)員或貨運(yùn)公司持船東確認(rèn)單向船務(wù)公司購買相應(yīng)數(shù)量的封簽；
2、正常情況下，封簽是由貨運(yùn)公司持有，將隨同集裝箱到達(dá)公司裝柜。若封簽是由公司采購并直接存放在公司，應(yīng)由業(yè)務(wù)員將封簽交給裝柜負(fù)責(zé)人保管；
3、 裝柜負(fù)責(zé)人向貨柜司機(jī)或公司報關(guān)員取得封簽后，應(yīng)當(dāng)面檢查封簽的完整性、可靠性，并確認(rèn)封簽號，如有破損，應(yīng)填寫“封簽破損報告”，立即要求貨柜司機(jī)或報關(guān)員換新封簽，并向業(yè)務(wù)員和公司安全主管報告，取得新封簽后，應(yīng)將新封簽號碼立即報告給業(yè)務(wù)員。
4、 遇到破損封簽的情況時，應(yīng)對該空貨柜進(jìn)行最為嚴(yán)格的檢查，如有異常應(yīng)立即要求換柜，或直接要求換柜，同時填寫“封簽破損報告”。
5、 如果隨破損封簽而來的貨柜是即將拼柜的貨柜，裝柜主管應(yīng)立即上報報關(guān)員，而報關(guān)員必須通知上一廠家派員來檢查此拼柜貨柜，所有物品要全部拆箱檢查，重新裝柜。
6、 封簽若完好，裝柜負(fù)責(zé)人應(yīng)將封簽放進(jìn)封簽專柜里上鎖管理，確保其不會被盜竊、更換，鎖匙應(yīng)隨身攜帶；
7、 產(chǎn)品裝柜后，裝柜員上封簽，并在裝柜記錄表上記錄封簽號；
8、 將柜號和塑料封條號上報給業(yè)務(wù)員；
9、 此柜號與塑料封條號已成為唯一對應(yīng)的匹配號。
10、在使用貨柜塑料封條過程中，如封簽損壞、錯封，應(yīng)立即報告給業(yè)務(wù)員，并立即依照相關(guān)法定程序補(bǔ)申請新的封簽，所有原先的舊封簽記錄全部更改，按新封簽號碼填寫。
11、安裝封鉛后：將貨柜號、封鉛號，車牌號等信息告知報關(guān)人員。如在此過程中發(fā)現(xiàn)封鉛的破損，應(yīng)按以下程序執(zhí)行：
（1）當(dāng)發(fā)現(xiàn)貨柜塑料封條斷裂時報關(guān)員或運(yùn)輸公司必須立即本廠安全負(fù)責(zé)人匯報,描述事件的經(jīng)過。（2）由本廠安全負(fù)責(zé)人安排授權(quán)人員檢查車內(nèi)貨物，確保貨物數(shù)量無短缺，增多，及貨物損壞等異常情況。
（3） 當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常時，必須通知當(dāng)?shù)毓矙C(jī)會及海關(guān)，并通知業(yè)務(wù)人員第一時間告知客戶，以便客戶做好下一步安排。
（4） 當(dāng)檢查沒有發(fā)現(xiàn)異常時，必須重新封上封鉛，并記錄新舊封鉛號碼。并保留封鉛破損處理記錄。
12、 若封簽丟失，應(yīng)立即報告給報關(guān)員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員，報關(guān)員應(yīng)立即向政府海關(guān)、貨代公司報告封簽丟失事宜，并申請撤銷原先的封簽號，重新申請新的封簽。
13、 若因海關(guān)抽檢而破壞的封簽，依據(jù)海關(guān)出示的憑據(jù)申請新的封簽，并向相關(guān)業(yè)務(wù)人員報備，及提供相應(yīng)憑據(jù)，以確保貨物能順利抵達(dá)目的地。
14、 相應(yīng)的記錄應(yīng)予以保留。
二、貨柜塑料封條相關(guān)管理程序：
1、《出貨品裝運(yùn)安全管理程序》
三、 相關(guān)管理圖表：
1、 封簽管理記錄表
2、 封簽破損報告